各学院：
根据《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》（教学服[2024]5号）的要求，今年本科毕业生在申请学位信息时，需同时提供相关毕业设计（论文）信息，包含：导师姓名、论文类型、论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文研究方向及论文撰写语种7个字段信息，后续2023/2024学年度本科毕业设计（论文）抽检中相应的字段信息将从学位平台直接抽取，不再重复上报。
为做好今年的本科毕业生学位相关信息采集及后续论文抽检工作，根据学校总体安排，就相关事宜通知如下：
1、各毕业设计（论文）指导教师应于5月27日前在毕设系统内做好学生毕业设计（论文）信息的检查与完善，各信息字段填写要求如下：
（1） 导师姓名：如论文设有校外导师，请务必检查毕设系统内是否完整、正确填录校外导师信息；
（2） 论文类型：学士选填“毕业论文”、“毕业设计”、“涉密论文”；
（3） 论文题目：若为“涉密论文”，不填；
（4） 论文关键词：若为“涉密论文”，不填；限100个汉字以内，以分号分隔；
（5） 论文选题来源：需在“国家重点研发计划项目”、“国家社科规划、基金项目”、“国家自然科学基金项目”、“中央、国家各部门项目”、“教育部人文、社会科学研究项目”、“省（自治区、直辖市）项目”、“国际合作研究项目”、“与港、澳、台合作研究项目”、“企、事业单位委托项目”、“外资项目”、“国防项目”、“学校自选项目”、“非立项”13个选项中进行选择，具体修改方法如下：教师端在“师生双选管理”-“教师申报题目”中右侧“操作”栏内点击“修改题目”，即可修改相关信息，确认修改信息后点击下方的“修改题目”按钮；
（6） 论文研究方向：限填2个方向，用分号分隔；
（7） 论文撰写语种：中文、英语、印尼语等，其他语种参照执行GB/T4881-1985《中国语种代码》和GB/T 4880.1-2005《语种名称代码第1部分：2字母代码》。
2、 上述导师论文信息，学校后续将统一从毕设系统中导出并进行上报，请指导教师务必准确填报相关信息，并检查确保学生最终提交论文外封、内封等处对应内容与本次填报信息保持一致。
3、 对于中外合作班级等，请学院收集汇总上述7项信息并填报附件，最晚于5月27日前反馈至邮箱sjjxk@hfut.edu.cn。
本科生院教务处
2024年5月21日
