各学院及相关单位：
根据《国家级大学生创新创业训练计划管理办法》（教高函〔2019〕13号）和《合肥工业大学大学生创新训练计划项目管理办法》（合工大政发〔2026〕1号）精神，为强化创新创业实践训练，增强大学生创新创业能力，提高人才培养质量，学校决定开展2026年大学生创新训练计划项目结题验收工作，现就相关事宜通知如下：
一、结题验收范围
2026年度大学生创新训练计划项目结题验收汇总表（见附件1）。
二、结题验收材料
1.过程记录。在项目执行周期内，“大创系统”中项目过程记录原则上不少于6次。
2.项目成果。包括但不限于论文发表、竞赛获奖、专利/著作权、研究报告、商业计划书、参加学术会议情况等，创业实践项目还应提供公司营业执照等相关证明材料。
3.结题报告。各项目组在导师指导下，完成《大学生创新训练计划项目结题报告》（见附件2）。
三、结题验收流程
1.学生提交。项目负责人在“大创系统”提交上述结题验收材料。逾期未提交材料且未办理延期申请的，视为项目终止。国家级项目负责人还须填写《国家级大创项目成果》（见附件3），并提交至所在学院审核。
2.导师审核。指导教师在“大创系统”提交项目审核意见，审核通过后方可参加答辩。
3.学院评审。各学院认真组织专家开展评审工作,重点检查项目是否按计划组织实施，包括研究进度、成果产出、经费使用、存在问题、教师指导情况等。答辩时间地点学院自行安排，评审结束后及时在“大创系统”录入结题验收成绩。
4．学校评审及抽查。
（1）国家级创业实践项目、重点支持领域项目由学校统一组织结题验收。
（2）学校将组织评审专家组，对学院验收通过项目进行抽查，内容包括项目材料规范性与完整性、成果真实性与相关度、结题成绩评定合理性等。抽查结果将作为学院年度考核及立项数量动态调整的重要依据。
（3）学校将组织推荐优秀国家级项目参加第十九届全国大学生创新年会，具体遴选要求另行通知。
四、结题验收要求
1.坚持成果导向。结题验收工作以引导大创项目产出高水平研究成果为导向，切实提高大学生创新创业实践能力。项目结题成绩分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，原则上同级别优秀项目比例不超过20％，良好不超过40%。
2.严格评价标准。各学院对项目结题所产生的论文、专利、获奖、著作权、研究报告等成果认真梳理总结，并通过适当形式进行展示、交流和推广。原则上，国家级、省级大创项目需至少满足以下条件之一方可通过结题验收：项目成员发表/录用高水平学术论文、申请/授权软件著作权及各类专利、获得省级及以上科技类竞赛奖励，或取得其他具有标志性的创新创业成果。此项将作为学校抽查的重点内容。
3.优化项目管理。各学院对验收不合格及终止研究的项目，需认真分析原因，坚持问题导向和目标导向，持续优化完善大创项目的管理体系与保障机制。
五、材料提交要求
请各学院于4月30日前，将《结题验收汇总表》（附件1）《项目成果统计表》(由“大创系统”导出)以及《国家级大创项目成果》（附件3）的电子版、签字盖章PDF版统一报送至学校指定邮箱：合肥校区发送至cxxy@hfut.edu.cn，宣城校区发送至2315368807@qq.com。
六、其他事项
1.结题验收通过的项目，指导教师和学生可自行在“大创系统”中打印结题证书，学生可相应获得第二课堂科技创新模块对应成绩。
2.因特殊原因需申请延期的项目，项目负责人须于4月15日前将《大学生创新训练计划项目延期申请表》（见附件4）提交至所在学院审核，由学院统一报送至学校；项目延期期限为1年，且项目负责人毕业前须完成结题；往年已延期项目不得再次申请延期。
3.被终止的项目，取消其成员下一年度参与大创项目资格，取消指导教师下一年度指导大创项目资格，并核减所在学院国家级、省级大创项目申报指标。
4.学校将适时举办2026年大学生创新训练计划优秀成果展，集中宣传推广各学院优秀项目成果，营造良好的创新创业氛围。
七、联系方式
合肥校区联系人：王老师、叶老师，电话：0551-62901107，地点：行政2号楼308室；
宣城校区联系人：王老师，电话：0563-3831359，地点：行政楼215室。
教务处
2026年3月13日
